 |
| Zastosowania technologii informatycznych ma we współczesnych firmach spedycyjnych większe znaczenie niż kiedykolwiek wcześniej. Rozwój technologii IT wyznacza miejsce istnienia firm na rynku. Komunikacja wykorzystująca media elektroniczne oszczędza czas i pieniądze. Doskonale umiejscowiony, dotykający każdej płaszczyzny działania firmy – system spedycyjny pozwala na znaczne uproszczenie procedur realizacji usług, pozwala drastycznie zwiększyć wydajność przedsiębiorstwa, przy istniejącej obsadzie. W jaki sposób połączyć oddziały firm spedycyjnych, aby zapewnić wszystkim pracownikom dostęp do istotnych danych natychmiast we wszystkich lokalizacjach, jak usprawnić i ujednolicić sposób przepływu informacji o klientach o warunkach współpracy z nimi ? W jaki sposób sprostać wymogom prowadzenia ścisłej dokumentacji, przy takiej szybkości działania firm spedycyjnych ? Czy nowy system spedycyjny potrafi usprawnić pracę spedytorów, czy wpłynie na zwiększenie wydajności ich pracy ? Compass Transport i Spedycja – to kompletny system zarządzania procesem spedycyjnym, począwszy od pierwszego kontaktu z kontrahentem, a skończywszy na powiadomieniu go o dostarczeniu towaru i wysłaniu faktury. W oparciu o bogaty zestaw formularzy i zestawień, organizuje on pracę spedytorów i zapewnia zawsze aktualną informację. Wykorzystując współpracę z arkuszami kalkulacyjnymi i systemami finansowo-księgowymi, zapewnia stosowanie wzorów dokumentacji firmowej. Prosty w obsłudze interfejs i sposób poruszania się sprawiają, że praca z programem staje się niezwykle łatwa, a szybkie odnajdywanie informacji wspomagane jest przez system wyszukiwania oraz narzędzi - filtrów. Realizacje często powtarzających się zleceń, są znakomicie upraszczane przez narzędzia automatyzacji sporządzania dokumentacji firmowej. Spedycja to w dużej mierze dokumenty: przewozowe, ubezpieczeniowe, celne, i wiele innych. Każdy z nich ma swój wzór i sposób wystawiania. Najczęściej też taki dokument może być drukowany i przesyłany w kilku językach, w dowolnym momencie, przy pomocy jednego lub wielu mediów. Compas pozwala na organizowanie i wiązanie z konkretnym procesem realizacji zlecenia dokumentów w postaci – rzeczywistego i praktycznego elektronicznego obiegu informacji w przedsiębiorstwie. Wszystko to w sposób jak najbardziej czytelny i przyjazny użytkownikowi. |
|  | | Określanie warunków współpracy z klientem na poziomie systemu spedycyjnego, | | Ewidencja oraz obsługa zleceń transportowych, | | Zarządzanie dokumentacją w transporcie samochodowym, wraz z systemem elektronicznego obiegu dokumentacji. | | Pełna baza adresowa kontrahentów i partnerów wraz z dodatkową ewidencją danych marketingowych. | | Fakturowanie wykonanych usług transportowych i spedycyjnych. | | Kalkulacja przewidywanych kosztów i przychodów z poszczególnych zleceń spedycyjnych, | | Możliwość tworzenia powiadomień przy wykorzystaniu wielu mediów, | | Tworzenie i ewidencja wydruków w oparciu o szablony angielskie i polskie, | Możliwość tworzenia dodatkowej dokumentacji przychodowej, jak faktury niezwiązane, noty obiciążeniowe, |
Oprogramowanie Compass jest zgodne z programami finansowo - księgowymi :  |
Zapraszamy do zapoznania ze szczegółami możliwości oprogramowania Compass w dziale możliwości programu.
|
 | | Przeniesienie niemal całej płaszczyzny działania przedsiębiorstwa spedycyjnego do jednolitego systemu informatycznego, | | Wydajna praca w przedsiębiortwach wielooddziałowych – system zapewnia pracę w wielu oddziałach przy wykorzystaniu mechanizmów zdalnego dostępu i ochrony danych, | | Jasny podział kompetencji i odpowiedzialności – uzyskany przez szczegółowe określenie indywidualnych i grupowych uprawnie w systemie, | | Wzrost zadowolenia kontrahenta i wydajna współpraca z partnerami – dzięki sprawnej komunikacji oraz raportowaniu najważniejszych informacji. |
|
|
|